fbpx

    Sådan styrker ledelsen den interne kommunikation med infoskærme

    Sådan styrker ledelsen den interne kommunikation med infoskærme

    640 336 Zispa IT-teknologi, samarbejde og vidensdeling for virksomheder

    Sådan styrker ledelsen den interne kommunikation med infoskærme

    (og undgår ‘mytteri på Bounty’ fra medarbejdere)

    Det blæser op til orkan. En kaptajn på sit skib, som ikke kommunikerer med sine folk. Og farlige klipperev, der lurer forude. Hvem er den første, der opfordrer til mytteri?

    Forestil dig så en virksomhed, hvor medarbejdere føler sig ‘forladt’ af deres leder – og mangler information om, hvad der sker og hvilken retning virksomheden skal. Det giver sladder i krogene – og et dårligt arbejdsmiljø.

    I denne artikel kan du blive klogere på god intern kommunikation, hvordan det kan bruges (strategisk) og hvad du konkret kan bruge infoskærme til, som kanal eller talerør fra en (ledelse) til flere (medarbejdere).

    Sæt sejlene, kaptajn!

    Stor undersøgelse om intern kommunikation blandt Danmarks førende virksomheder

    I en stor undersøgelse fra 2013 blev der sat fokus på intern kommunikation i danske virksomheder. Og ikke overraskende er det de store virksomheder som Novo Nordisk, FL Schmidt, LEGO, Novozymes etc., der har en velfungerende kommunikation blandt medarbejdere og ledelse.

    Novo Nordisk: arbejder med prioriteringen af og arbejdet med ledelseskommunikation samt for deres inspirerende arbejde med virksomhedens værdier.

    Lego: LEGO fremhæves for deres meget direkte og åbne kommunikation med medarbejderne

    ”Som kommunikatører i Novo Nordisk er vi så heldige, at vi igennem mange år har haft topledere, der prioriterer kommunikationen med medarbejderne højt, og som både bruger tid på at kommunikere direkte med medarbejderne og på at involvere kommunikationsafdelingen i strategier og beslutninger på et meget tidligt tidspunkt.”

    – Gwendolyn Carleton, Senior Manager, Employee Communications hos Novo Nordisk

    Og nu tænker du nok: Min virksomhed er hverken på størrelse med LEGO eller Novo Nordisk, så hvad kan jeg bruge det til?

    Hold roret lidt endnu, sømand…

    God intern kommunikation styrker samhørigheden i virksomheden

    Medarbejdere, som er så velinformerede om (virksomhedens) mål og værdier, at de er i stand til at handle på en måde, som understøtter organisationen og de forretningsmæssige mål. Det er dét, god intern kommunikation bl.a. kan:

    • fastholde og rekruttere dygtige medarbejdere
    • styrke fællesskabsfølelsen og organisationskulturen
    • give medarbejdere konkrete værktøjer og pejlemærker i hverdagen
    • lette forandringsprocesser (forebygge konflikter og sladder)
    • styrke videndelingen

    Hvordan informerer ledelsen medarbejdere nemt én til mange?

    Mere synlighed via infoskærme

    En skærm kan ikke erstatte den direkte dialog en ledelse har med sine medarbejdere – en-til-en. Og er ikke beregnet til alle typer information. Men den kan med fordel give information, som inviterer til videre dialog.

    • Kort kommunikationsvej, der sikrer samhørighed – fra ledelse til alle medarbejdere. F.eks. over flere geografiske lokationer.
    • Undgå store strømme af e-mails
    • Synliggør og skab bedre forståelse (‘nice to know’ information samt need to know)

    For ledelsen

    Med infoskærme placeret de rigtige steder bliver kommunikation fra direktøren/ledelsen mere synlig og mere nærværende. For det er svært at tale med alle medarbejdere hver dag, hvis virksomheden har mange medarbejdere eller er spredt på flere lokationer.

    For medarbejdere

    God kommunikation og relevante informationer styrker samhørigheden i virksomheden. Medarbejdere føler sig mindre ‘forladt’ af ledelsen pga. manglende information.

    Du kender det fra dig selv. Rygter, sladder og ‘nogen, der har hørt’…Det føles ikke rart og skaber usikkerhed og spekulation.

    Det er lettere for en medarbejder  at forholde sig til en fælles udmelding fra ledelsen. Og tage den med kollegaer foran infoskærmen.
    Så ved alle medarbejdere også, at det noget alle må vide og tale om. Og ingen tys tys.

    Hvad skal du informere om via en infoskærm?

    En almindelig infoskærm (tv-skærm) er især velegnet til informationer af praktisk eller aktuel karakter – fx for medarbejdere i produktionshal, lager eller andre geografiske lokationer. TV-skærme er i klassisk forstand kun envejskommunikation og du kan ikke være sikker på at alle modtager informationen.

    Med en infoskærm giver det medarbejdere mulighed for adgang til information om:

    • Forandringer
    • Ændring af procedurer
    • Sikkerhedsforanstaltninger
    • Mærkedage
    • Påmindelser
    • Mød sine kollegaer
    • Generel information fra ledelsen

    Ledelsen kan skabe mere engagement, kommunikere virksomhedens værdier og mål og vise vejen til målet.

    Mere synlighed. Mere nærvær i hverdagen.

    “Det er fra den nærmeste leder, at medarbejdere forventer at få informationer, som vedrører arbejdsopgaver, arbejdssituation og større sammenhænge i organisationen.

    – Peter Jensen, CEO TripleNine (Esbjerg og Thyborøn)

    Læs mere om Triple Nine: Digital fiskefangst med Vibe

    Hos Zispa har vi stor fokus på at modellere IT, så det passer til virksomheder. Og gøre IT til en integreret del af medarbejderes arbejdsprocesser. IT skal bidrage til at styrke den interne kommunikation. Ikke gøre det mere besværligt.

    Med vores ‘modellerbare’ infoskærm kan virksomheder sammensætte deres egen info-skærm, så den passer til virksomhedens informationsbehov og -ønsker. Infoskærmen kan for eksempel indeholde:

    • Info ticker – kombinerer nyheder på tværs af forskellige blog-foldere og styres via et workflow i Vibe.
    • Event-list – viser kommende events som punkter, i stedet for som kalender
    • Ugekalender – uge ad gangen og vise events på tværs af uger
    • Ur – Digitalt eller analogt
    • Vejrudsigt (dagens eller som blog entry over flere dage)
    • TV2-Nyhederne
    • Nyhedsstrøm – viser nyheder rullende ind fra højre
    • Radionyheder – modulet afspiller Radioavisen kl. 12
    • Årshjul
    • Animeret grafik og film kan ligeledes vises på infoskærmen og brugeren kan bare drag and drop billeder ind. Systemet formaterer selv disse i korrekt størrelse.

    Fordele ved at integrere infoskærm med Vibe

    • Flere kan bidrage
    • Integreret med Vibe. Kun ét system.
    • Vibe kan styre, hvor informationer skal vises – på lokation eller specifik målgruppe
    • Understøtter digitalisering/effektivisering af arbejdsgange. Work As One.

    zispa, ABC Lavpris, købmandsskab, HR, kommunikation, Vibe, infoskærm

    Læs mere om ABC Lavpris og hvordan de bruger infoskærm i alle deres butikker

    “Med udvidede åbningstider er vi udfordret af, at medarbejdere møder på forskellige tidspunkter – men stadig skal ha’ den nødvendige information. Så værdien med ét samlested er stor, når man ligesom os er vokset med flere butikker og flere medarbejdere, men stadig vil bevare én fælles virksomhedskultur: Vi kalder det ABC-ånden.”

    – Rikke Okholm, ABC Lavpris

    Infoskærme er en ny feature til Vibe, som vi nu tilbyder vores øvrige Vibe-kunder. Vil du høre mere om vores løsning på infoskærm og få forslag til, hvordan vi kan hjælpe dig, så ring til os på tlf. 76131445 eller kontakt os her

    Undersøgelse om intern kommunikation IK13 kan du hente her eller læse mere om intern kommunikation her.

    Dette indlæg er opdateret 9. januar 2019.

    Læs også 5 gode grunde til at digitalisere – og gevinsten ved at gøre det

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Brugerlicens
    kr

    Årlig pris per medarbejder
    Kryptering
    kr

    2 årigt krypterings-certifikat
    ((Antal medarbejdere x Brugerlicens) / 12) + (Kryptering / 24)
    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X

    Brugerlicens
    kr

    Pris per intern medarbejder

    Serverplads
    kr

    Leje af platform

    Infoskærm
    300 kr

    SCRUM
    350 kr

    Portefølje
    350 kr

    Target Board
    450 kr

    Gantt
    450 kr

    Serverplads + (Antal ansatte x Brugerlicens) + Infoskærm + SCRUM + Portefølje + Target Board + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Brugerlicens
    kr

    Pris per intern medarbejder
    Serverplads
    kr

    Leje af platform
    Kryptering
    kr

    2 årigt krypterings-certifikat
    Infoskærm
    300 kr
    SCRUM
    350 kr
    Portefølje
    350 kr
    Target Board
    450 kr
    Gantt
    450 kr
    Serverplads + (Antal ansatte x Brugerlicens) + (Kryptering / 24) + Infoskærm + SCRUM + Portefølje + Target Board + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    BESPARELSE PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Timeomk.
    kr

    Produktion: 265 kr
    Administration: 330 kr
    Ingeniør: 440 kr
    Arbejdstid
    min

    Minutter per dag
    Arbejdsdage
    d

    Arbejdsdage
    per måned
    (((Antal ansatte x Arbejdstid) x Arbejdsdage) / 60) x Timeomk.

    Resultat
    kr

    Sparet per måned

    Prøv FiLR

    - gratis og uforpligtende i 14 dage
    Du skal blot udfylde kontaktformularen, så får du en mail fra os med nemme instruktioner til at komme i gang.





    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ChromeBit's
    stk

    X
    ChromeBit mini-pc
    kr

    Pris per ChromeBit
    Antal ansatte
    stk

    Dem som skaber indhold
    Internal user
    kr

    Pris per medarbejder
    Antal skærme
    stk

    X
    WAO screen
    kr

    Pris per skærm per måned
    WAO site
    kr

    Leje af plads
    WAO space
    GB

    5 kr per GB
    (10 GB standard)
    *Tilpasning af skærmlayout: Pris efter aftale
    WAO site + (Antal ChromeBit's x ChromeBit mini-pc) + (Antal ansatte x Internal user) + (WAO screen x Antal skærme) + WAO space
    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    Eksterne brugere er gratis
    WAO user
    kr

    Pris per intern medarbejder
    WAO site
    kr

    Leje af platform
    WAO Space
    GB

    5 kr per GB
    (10 GB standard)
    SCRUM
    350 kr
    Target Board
    450 kr
    Portefølje
    350 kr
    Gantt
    450 kr
    WAO site + (Antal ansatte x WAO user) + WAO Space + SCRUM + Target Board + Portefølje + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    BESPARELSE PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Timeomk.
    kr

    Produktion: 265 kr
    Administration: 330 kr
    Ingeniør: 440 kr
    Arbejdstimer
    t

    Timer per måned
    Forventet effekt
    %

    X
    Antal ansatte x Timeomk. x Arbejdstimer x Forventet effekt

    Resultat
    kr

    Sparet per måned