fbpx

    IT-udviklingsprojekter og regnskab

    Zispa IT-udvikling

    IT-udviklingsprojekter og regnskab

    560 315 Zispa IT-teknologi, samarbejde og vidensdeling for virksomheder

    IT-udviklingsprojekter og regnskab

    Indstil jagtsæsonen på dine it-udviklere – og undgå (flere) røde tal på regnskabsbalancen

    Hvordan laver du en omkostning (fx intern tid brugt i virksomheden) om til at være et aktiv for virksomheden? Dvs. så virksomheden undgår ren tidsspilde og vender udgifter til it-udviklingsprojekter til at give pæne tal på regnskabet?

    Hvis du sidder med virksomhedens regnskab eller ejer en virksomhed, så er det nu, du skal spidse ører. Og det er IKKE forslag til kreativ bogføring. Den er god nok.

    “Kun 35 % af de danske erhvervsledere har en egentlig digital handleplan, mens det gælder hele 53 % af de globale erhvervsledere. Samtidig er det kun 25 % mod 72 % globalt, der konsekvent måler på udbyttet af deres digitale investeringer.”

    Kilde: Danish Hightlights – lessons from digital leaders (Rapport fra PwC)

    Digitalisering som et vigtig aktivt i danske virksomheder

    Som virksomhed kan du gøre digitale udviklingsprojekter til et ‘aktiv’ i regnskabet? Og dermed retfærdiggøre de (dyrtkøbte) konsulenttimer og udviklingstimer over for økonomichefen. Indstil jagtsæsonen på dine it-udviklere og undgå røde tal på regnskabsbalancen.

    For økonomichefen siger: “Show me the money!”

    Klip fra filmen: Jerry Maguire

    – Vi har rigtig mange udviklingstimer, som giver vores økonomichef ekstra grå hår. For der kommer umiddelbart ikke nogen indtjening på alle de timer vores udviklere bruger. I første omgang. Og så kan det se skidt ud på regnskabsbalancen. Vores revisor gjorde os opmærksom på muligheden for at kunne afskrive investeringen (f.eks. udviklingstimer) over tid.

    Gør digitaliseringsprojektet til et (værdifuldt) aktiv i regnskabet

    Frank Helbo Christensen fra Zispa har gang i mange udviklingsprojekter i samarbejde med kunder. Og dermed får Zispa først en reel indtjening på nye produkter længere ud i fremtiden.

    – Både vi, og de fleste af vores kunder, aktiverer digitaliseringsprojekter som ‘immaterielle anlægsaktiver’ i regnskabet. Vi kan også aktivere den tid, vi selv bruger i projektet som et aktiv.

    Det eneste ‘aber dabei’ er, at vi og vores kunder skal registrere den tid, vi bruger på projektet. For ellers kan det ikke indgå som et aktiv revisoren kan godkende.

    Hvorfor er digitale virksomhedere ofte så meget værd?

    ”Udviklingsprojekter under udførelse værdiansættes til kostpris for anlægsaktiver. Kostprisen indeholder de eksterne og interne ressourcer som er medgået til at udvikle aktivet.”

    Værdiansættelse af udviklingsprojekter under udførelse. Kilde: Moderniseringsstyrelsen (modst.dk)

    Det betyder i praksis: Jo flere udviklingsprojekter, jo større værdi har virksomheden. Groft sagt. Hertil tillægger du også virksomhedens forudbetalinger:  “Intern løn til medarbejdere direkte involveret i udviklingsprocessen, eksterne konsulentudgifter, udgifter og investeringer i materialer, køb af software mv., som anvendes i udviklingsaktiviteterne.

    Udgifter i udviklingsfasen indregnes på balancen. Aktiviteter i udviklingsfasen omfatter eksempelvis:

    • Design, software, konfiguration mv.
    • Udvikling af applikation og infrastruktur
    • Programmering
    • Installation på hardware
    • Test og parallelkørsel
    • IT-løsninger til konvertering af gamle data til nyt system
    • Konceptmæssig driftsklargøring
    • Projektledelse

    Du og din revisor kan læse mere her (via Moderniseringsstyrelsen)

    Derfor bør du aktivere (IT-)udviklingsprojekter

    At aktivere udviklingsprojekter på balancen er grundlæggende for, at udgifter til investeringer aktiver ikke må belaste resultatopgørelsen i den periode virksomheden udvikler. Når du udvikler er der ikke et reel forbrug af aktivet og dermed får du en udgift, som kan belaste driften.  

    – Danmark er et af verdens dyreste samfund at leve og drive virksomhed i. Derfor kan vi også kun konkurrere, hvis vi er blandt de mest produktive i verden. Og her er digitaliseringen virkelig blevet en game changer, der giver mulighed for at tage nogle massive hop fremad i produktivitet.

    – Det gør digitalisering til et helt afgørende konkurrenceparameter for Danmark. Hvis vi går forrest, er det os, der får jobbene.” Sådan siger DI’s adm. direktør, Karsten Dybvad i denne artikel fra Dansk Industri

    Så kære digitale virksomhed: Når økonomichefen konstant er på nakken af udviklingsafdelingen, så send ham linket til dette indlæg. De røde tal i regnskabet bliver meget nemmere til plus-tal.

    Stadig ikke overbevist? Hør mere om vores digitale udviklingsprojekter og hvordan du også kan få et pænere regnskab. Kontakt os i dag på tlf. 76131445  

    Hjælp os med at hjælpe dig

    Fra filmen: Jerry Maguire.

    Nyttige links:

    Regler for værdiansættelse og indregning af IT-udviklingsprojekter
    Nul kroner i omsætning – men mere end 6,5 mia kroner værd (Computerworld)
    Virksomheder bliver stadig dygtigere til digitalisering (PwC)
    Rapport: Danish Hightlights – lessons from digital leaders (PwC)
    8 gode råd: Sådan styrker du digitaliseringen i din virksomhed (CXO-Magasinet)

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Brugerlicens
    kr

    Årlig pris per medarbejder
    Kryptering
    kr

    2 årigt krypterings-certifikat
    ((Antal medarbejdere x Brugerlicens) / 12) + (Kryptering / 24)
    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X

    Brugerlicens
    kr

    Pris per intern medarbejder

    Serverplads
    kr

    Leje af platform

    Infoskærm
    300 kr

    SCRUM
    350 kr

    Portefølje
    350 kr

    Target Board
    450 kr

    Gantt
    450 kr

    Serverplads + (Antal ansatte x Brugerlicens) + Infoskærm + SCRUM + Portefølje + Target Board + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Brugerlicens
    kr

    Pris per intern medarbejder
    Serverplads
    kr

    Leje af platform
    Kryptering
    kr

    2 årigt krypterings-certifikat
    Infoskærm
    300 kr
    SCRUM
    350 kr
    Portefølje
    350 kr
    Target Board
    450 kr
    Gantt
    450 kr
    Serverplads + (Antal ansatte x Brugerlicens) + (Kryptering / 24) + Infoskærm + SCRUM + Portefølje + Target Board + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    BESPARELSE PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Timeomk.
    kr

    Produktion: 265 kr
    Administration: 330 kr
    Ingeniør: 440 kr
    Arbejdstid
    min

    Minutter per dag
    Arbejdsdage
    d

    Arbejdsdage
    per måned
    (((Antal ansatte x Arbejdstid) x Arbejdsdage) / 60) x Timeomk.

    Resultat
    kr

    Sparet per måned

    Prøv FiLR

    - gratis og uforpligtende i 14 dage
    Du skal blot udfylde kontaktformularen, så får du en mail fra os med nemme instruktioner til at komme i gang.





    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ChromeBit's
    stk

    X
    ChromeBit mini-pc
    kr

    Pris per ChromeBit
    Antal ansatte
    stk

    Dem som skaber indhold
    Internal user
    kr

    Pris per medarbejder
    Antal skærme
    stk

    X
    WAO screen
    kr

    Pris per skærm per måned
    WAO site
    kr

    Leje af plads
    WAO space
    GB

    5 kr per GB
    (10 GB standard)
    *Tilpasning af skærmlayout: Pris efter aftale
    WAO site + (Antal ChromeBit's x ChromeBit mini-pc) + (Antal ansatte x Internal user) + (WAO screen x Antal skærme) + WAO space
    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    Eksterne brugere er gratis
    WAO user
    kr

    Pris per intern medarbejder
    WAO site
    kr

    Leje af platform
    WAO Space
    GB

    5 kr per GB
    (10 GB standard)
    SCRUM
    350 kr
    Target Board
    450 kr
    Portefølje
    350 kr
    Gantt
    450 kr
    WAO site + (Antal ansatte x WAO user) + WAO Space + SCRUM + Target Board + Portefølje + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    BESPARELSE PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Timeomk.
    kr

    Produktion: 265 kr
    Administration: 330 kr
    Ingeniør: 440 kr
    Arbejdstimer
    t

    Timer per måned
    Forventet effekt
    %

    X
    Antal ansatte x Timeomk. x Arbejdstimer x Forventet effekt

    Resultat
    kr

    Sparet per måned