fbpx

    3 udfordringer med IT – og det, du tror er digitalisering

    digitalisering, digital transformation, IT-teknologi, zispa, kabel, usb, projektledelse

    3 udfordringer med IT – og det, du tror er digitalisering

    851 315 Zispa IT-teknologi, samarbejde og vidensdeling for virksomheder

    3 udfordringer med IT – og det, du tror er digitalisering

    Det, du tror er digitalisering, er i virkeligheden bare IT. Og det giver udfordringer for dig – og mange andre – at kalde IT for digitalisering. I værste fald risikerer din virksomhed at gå i stå i forhold til den digitale transformation. Her er 3 udfordringer med IT og digitalisering. Denne artikel er nr. 1 af 3 i en serie om digitalisering og digital transformation.

    Hvordan bygger håndværkeren et flot hus, hvis han ikke kan bruge eller har de rigtige værktøjer? Og uden en nøjagtig konstruktionstegning, så ender håndværkeren måske med at bygge noget, der ligner Pippis hus: Villa Villekulla. Men det er stadigvæk et hus…

    Det er det samme med IT.

    Rigtig mange virksomheder investerer i billige (tror de) IT-systemer og -værktøjer til at løfte organisationen ind i digitaliseringsprocessen. Problemet er bare, at IT er et værktøj, som i sig selv ikke skaber nogen værdi (eller et hus). Det er først når vi sætter strøm på processen – dvs. når mennesker bruger værktøjerne i virksomhedens processer OG det samtidigt skaber værdi for kunderne, at du kan begynde at tale om digitalisering.

    Udfordring med IT nr. 1 – CRM

    Tag nu fx dit CRM-system. CRM er grundlæggende her du opbevarer data eller lægger data ind om dine kunder. Processerne omkring CRM-systemet foregår internt i din virksomhed og er i princippet ikke noget dine kunder har gavn af. CRM er et værktøj, som derfor ikke kan noget af sig selv. Det kræver mennesker (medarbejdere og processer). Og selv om du investerer i nyt CRM-system, er det stadig ikke digitalisering. Det er IT som det altid har været.

    Udfordring med IT nr. 2 – Standard, standard, standard…

    Standard IT-systemer skaber den laveste kostpris. Hvilket i sig selv er positivt. Der er dog et ’aber dabei’.

    Processerne omkring IT-værktøjerne er manuelle og falder på gulvet, så snart nye medarbejdere kommer til – og gamle medarbejdere rejser. Medarbejderne bliver limen mellem systemerne og det skaber ikke værdi i sig selv. I mange virksomheder bliver disse IT-værktøjer faktisk en stop klods for udviklingen, fordi disse værktøjer er så standard, at de kræver din virksomhed gør som alle andre. Og hvad er konkurrencefordelen i det?

    Udfordring med IT nr. 3 – ERP (økonomisystem)

    Udfordringen med standard IT-værktøjer er også, at dem kan dine konkurrenter også købe fra hylden. ’IT-hyldevarer’ gør dig ikke unik (førende på markedet) – og du får heller ikke en konkurrencemæssig fordel. Dit NAV-økonomisystem er formentlig ikke meget bedre end naboens NAV-økonomisystem?

    IT værktøjer kan ofte rigtig mange ting, som I aldrig nogen sinde får brug for. Og det i sig selv fjerner fokus og retning på, hvad det er I som organisation skal og hvordan. Det gør organisationen langsommere, når I vokser; organisationen er låst i udviklingen.

    IT quick fix, digitaliseringIT er det hurtige fix på din hovedpine

    Hvordan måler du virksomhedens succes – på salg? Det gør de fleste og det også derfor, det er her skoen trykker og gør ondt, hvis salget stagnerer. Mange virksomheder ’symptombehandler’ og tager IT, som en hovedpinepille. Det tager smerten lige nu – men kurerer eller forebygger ikke.

    Det mange virksomheder glemmer er at tænke på omkostningen pr. IT-værktøj. Ikke hvad selve prisen er for værktøjet, men de ’skjulte’ omkostninger forbundet med IT. Det kan fx indeholde:

    • Træning af medarbejder i et IT-system
    • Boarding af nye medarbejdere
    • Opdatering af endnu et system
    • Vedligehold af endnu et system
    • Licenser til endnu et system
    • Licenskrav til underliggende lag på databaser m.m.
    • Drift af endnu et system
    • Support af endnu et system
    • Fragmenteret viden i endnu et system
    • Integration til endnu et system
    • Manglende flow gennem virksomheden (manuel overlevering og silo-tænkning)
    • Ineffektive arbejdsgange, bolde falder på gulvet
    • Manglende overblik, hvor er vi og hvor skal vi hen
    • Manglende fokus: det er begrænset hvor mange systemer medarbejder kan overskue

    Har du de rigtige og effektive værktøj som altid virker – eller er de et quick-fix?

    STOP. OG (GEN-)TÆNK.

    Standard IT-systemer er FARLIGE for din virksomheds udvikling og når du prøver at tilpasse jeres processer til ’standard’. For det er processerne, som er vigtige, mere end værktøjer.

    I de gamle, analoge dage var software dyrt og langsommeligt at udvikle. I dag koster software ikke meget og udviklingen sker hurtigere. Men IT-folk af den ’gamle skole’ køber stadig standardsystemer, fordi vi har lært, at det er alt for dyrt at opgradere noget, som ikke er standard.

    digitalisering, IT, digital transformation, zispa, videoEr du også TRÆT af at høre om DIGITALISERING?

    Digitalisering er kunderejse og den oplevelse og værdi I giver jeres kunder. Hør mere om forskellen på IT og digitalisering i denne video.

    I næste artikel, går vi tættere på, hvad digitalisering er og hvordan du kommer godt i gang. Vi har også et godt eksempel fra virksomheden Storm – House Of Six Sigma.

    Vil du høre mere om forskellen på IT og digitalisering – så kontakt Frank Helbo Christensen på tlf. 76131445 (selvom han er lidt sur i denne video, så er han faktisk ret flink).

    Læs også Sandheden bag digitale buzzwords.

    Foto: ludi/Pixabay 

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Brugerlicens
    kr

    Årlig pris per medarbejder
    Kryptering
    kr

    2 årigt krypterings-certifikat
    ((Antal medarbejdere x Brugerlicens) / 12) + (Kryptering / 24)
    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X

    Brugerlicens
    kr

    Pris per intern medarbejder

    Serverplads
    kr

    Leje af platform

    Infoskærm
    300 kr

    SCRUM
    350 kr

    Portefølje
    350 kr

    Target Board
    450 kr

    Gantt
    450 kr

    Serverplads + (Antal ansatte x Brugerlicens) + Infoskærm + SCRUM + Portefølje + Target Board + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Brugerlicens
    kr

    Pris per intern medarbejder
    Serverplads
    kr

    Leje af platform
    Kryptering
    kr

    2 årigt krypterings-certifikat
    Infoskærm
    300 kr
    SCRUM
    350 kr
    Portefølje
    350 kr
    Target Board
    450 kr
    Gantt
    450 kr
    Serverplads + (Antal ansatte x Brugerlicens) + (Kryptering / 24) + Infoskærm + SCRUM + Portefølje + Target Board + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    BESPARELSE PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Timeomk.
    kr

    Produktion: 265 kr
    Administration: 330 kr
    Ingeniør: 440 kr
    Arbejdstid
    min

    Minutter per dag
    Arbejdsdage
    d

    Arbejdsdage
    per måned
    (((Antal ansatte x Arbejdstid) x Arbejdsdage) / 60) x Timeomk.

    Resultat
    kr

    Sparet per måned

    Prøv FiLR

    - gratis og uforpligtende i 14 dage
    Du skal blot udfylde kontaktformularen, så får du en mail fra os med nemme instruktioner til at komme i gang.






    captcha

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ChromeBit's
    stk

    X
    ChromeBit mini-pc
    kr

    Pris per ChromeBit
    Antal ansatte
    stk

    Dem som skaber indhold
    Internal user
    kr

    Pris per medarbejder
    Antal skærme
    stk

    X
    WAO screen
    kr

    Pris per skærm per måned
    WAO site
    kr

    Leje af plads
    WAO space
    GB

    5 kr per GB
    (10 GB standard)
    *Tilpasning af skærmlayout: Pris efter aftale
    WAO site + (Antal ChromeBit's x ChromeBit mini-pc) + (Antal ansatte x Internal user) + (WAO screen x Antal skærme) + WAO space
    Resultat
    kr

    Pris per måned

    KOSTPRIS PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    Eksterne brugere er gratis
    WAO user
    kr

    Pris per intern medarbejder
    WAO site
    kr

    Leje af platform
    WAO Space
    GB

    5 kr per GB
    (10 GB standard)
    SCRUM
    350 kr
    Target Board
    450 kr
    Portefølje
    350 kr
    Gantt
    450 kr
    WAO site + (Antal ansatte x WAO user) + WAO Space + SCRUM + Target Board + Portefølje + Gantt

    Resultat
    kr

    Pris per måned

    BESPARELSE PER MÅNED
    Antal ansatte
    stk

    X
    Timeomk.
    kr

    Produktion: 265 kr
    Administration: 330 kr
    Ingeniør: 440 kr
    Arbejdstimer
    t

    Timer per måned
    Forventet effekt
    %

    X
    Antal ansatte x Timeomk. x Arbejdstimer x Forventet effekt

    Resultat
    kr

    Sparet per måned