Digital Transformation

Start rejsen

Hvordan stiger I på den digitale rejse? Hvad har I i dag – og hvor ønsker I at nå hen? I Zispa har vi både software, hardware – og brainware.

Vi tilbyder en række løsninger og produkter, som har til formål at skabe en mere funktionel arbejdsplads. Vores værktøjer kan tilpasses virksomhedens behov, og vi hjælper også gerne med at lægge en strategi for, hvordan I kan få mest ud af vores værktøjer.

Vi giver altid lidt ekstra for at tilbyde det vores kunder det bedste og at være på forkant med udviklingen.

Få lagt en strategi

Gentænk forretningen og overvej hvordan I skaber en mere profitabel virksomhed og en mere effektiv arbejdsplads.

Tør I være en ’game changer’? Forbind medarbejdere, maskiner og information. Overvej, hvad digital transformation kan betyde for jeres virksomhed, og brug os til at nå jeres mål. Styrk konkurrenceevnen og jeres position på markedet.

Vi tilbyder:

• Kortlægning af kunderejsen – barrierer og udbytte
• Kortlægning af arbejdsprocesser i virksomheden
• Afklaring af processer der kan digitaliseres/automatiseres
• Afklaring af relevant teknologi til digitalisering/automatisering
• Afklaring af tekniske og organisatoriske barrierer for digitaliseringen/automatiseringen
• Forretningsudvikling
• Udarbejdelse af ROI/business case/kravsspecifikation for investering i ny teknologi

Formålet med digitalisering

Hvad betyder digitalisering og digital transformation for virksomheder? Det ændrer måden som de ansatte arbejder, kommunikerer og handler på. Positivt. Med digitale værktøjer og digital virksomhedsstyring transformeres virksomheden til en bedre digital fremtid.

Digitalisering skal sikre konkurrenceevnen

Ved at digitalisere virksomheden og arbejdsgange styrkes hele værdikæden: bedre kvalitet, ydelse og service, mere tid og optimering af hastighed på fx udvikling af nye produkter, reducering af kompleksiteten i medarbejderes opgaver, øget medarbejdertrivsel og arbejdsmiljø m.m.

Omstilling og tilvænning

’Sådan har vi gjort i mange år – og det fungerer udmærket’. Så hvorfor ændre på det?
Det er aldrig nemt at ændre en organisation fra at være en analog til en digital arbejdsplads og ændre grundlæggende processer.

Digitalisering kræver ofte nye arbejdsgange og nye systemer og metoder og teknikker, der skal læres. Men det kan lykkedes. Det kræver ’bare’ god forberedelse, god forståelse og en fast, men kærlig proces.

Følg med i udviklingen

Fra analoge værktøjer, som papir og blyant, til brug af digitale. Mange ting er blevet nemmere i hverdagen i takt med digitaliseringen – og vores adgang til mobile enheder. Vi sparer alle tid, ressourcer og får mere flow i vores arbejdsliv. Digitalisering er efterhånden et livsvilkår – ikke kun for vores personlige liv- men også for forretningen.

Brug digitale værktøjer effektivt – med fokus på brugeren.

Styrk konkurrenceevnen

Ingen gider besværlige procedurer og processer – hverken kunder eller medarbejdere. Så hvis virksomheden kan digitalisere og gøre processer mere effektive – og sikre en bedre arbejdsplads for medarbejdere OG konkurrenceevne, hvorfor så ikke gøre det? En enkelt medarbejder eller afdeling kan ikke løfte opgaven med digitalisering alene. Det kræver hele virksomheden for at gøre en forskel.

Lokaliser viden

Vidensdeling skaber motivation og effektivitet. Og med hurtig og nem adgang til relevant viden, sparer alle medarbejdere tid og frustrationer.

I værktøjet Vibe ligger de informationer og dokumenter, som medarbejdere har brug for. Lige til at gå til – fra både stationære og mobile enheder.

Giv viden videre

Hvem er informationerne relevant for? Den nuværende medarbejder – og for den nye? Hvis medarbejderen har fri, er på ferie eller uheldigvis syg i længere tid, så er det både nyttigt for de øvrige kolleger – eller den medarbejder, som skal tage over.

Alle informationer ligger i ét system – og kan ses, søges og overdrages. Informationer som ligger gemt i indbakken er ikke til gavn for andre.

Et potentialeafklaringsforløb har til formål at hjælper virksomheden med at identificere, hvor der er størst potentiale for at indføre ny teknologi, hvilke teknologier der er relevante at investere i, og hvad business casen er ved at investere. Konkret forventer vi, at potentialeafklaringsprojektet primært omfatter størstedelen af nedenstående aktiviteter:

• Kortlægning af arbejdsprocesser i virksomheden
• Afklaring af processer der kan digitaliseres og automatiseres
• Afklaring af relevant teknologi til digitalisering og automatisering
• Afklaring af tekniske samt organisatoriske barrierer for digitaliseringen/automatiseringen
• Forretningsudvikling
• Udarbejdelse af ROI/business case/kravsspecifikation for investering i en ny teknologi
• Leverandør-identifikation og indhentning af tilbud

Et implementeringsforløb har til formål at hjælpe virksomheden til at høste gevinsterne ved ny teknologi, der enten er blevet investeret i inden for det seneste år, eller indkøber i forbindelse med et implementeringsprojekt. Konkret forventes det, at implementeringsprojektet indeholder hovedparten af nedenstående aktiviteter:

• Afklaring af tekniske og organisatoriske barrierer for gevinstrealisering af en ny teknologi
• Hjælp til teknisk integration af en ny teknologi
• Uddanne relevante medarbejdere i brugen af den specifikke nyindkøbte teknologi
• Hjælp til at gennemføre organisatoriske ændringer, som følge af implementering af en ny teknologi
• Hjælp til leverandørstyring