VIDENSDELING

Effektivitet

Vores vidensdelingsplatform omfatter flere funktioner som effektiviserer vidensdeling og gør det muligt at dele indhold med eksterne brugere, grupper og teams. Simpelt, sikkert og effektivt.

Du kan dele flere typer data: filer, diskussionstråde, mapper og indhold helt ned på postniveau. Med en registreret mailadresse på modtageren – eller modtagerne af indholdet, så notificerer kommunikationsplatformen automatisk modtageren og opretter (sikker) adgang. Eksterne brugere har ellers ikke adgang til diverse data lagret i systemet.

Tilgængelighed

Hvis en medarbejder forlader virksomheden og der ansættes en ny, behøver den nye medarbejder ikke sætte sig 100% ind i, hvordan den tidligere medarbejders eget system fungerede, og hvor det relevante indhold skal findes.

Indholdet ligger altid tilgængeligt i kommunikationsplatformen. Og med søgefunktionen er det nemmere at lokalisere indholdet, oprette genveje og favorisere placeringen af indholdet. Medarbejderne kan aktivt deltage i vidensdeling i forhold til opdateringer og kan hurtigere sætte sig ind i processer og arbejdsgange.

Styrk kommunikationen

Det sociale kommunikationsværktøj gør det muligt for organisationen at invitere eksterne specialister, samarbejdspartnere og leverandører, som kan bidrage med informationer og data. Data som lagres i systemet og effektivt lokaliseres igen ud fra dato, navn, person mm.

Bliv en del af den digitale transformation

Digitalisering kan skabe bedre omsætning og flere kunder, styrke konkurrenceevnen og skabe en bedre og mere effektiv organisation og et bedre arbejdsmiljø for medarbejderne. Og derfor er det for mange virksomheder ikke længere et spørgsmål OM de skal digitalisere arbejdsgange- og processer, men hvordan.

Redegør for forandringer

Det kan være en stor udfordring for en virksomhed – og medarbejdere – at ændre på rutiner og traditionelle fremgangsmetoder. Så sæt organisationens mål og afstem forventningerne. Der er mange procedurer, som skal være på plads og klarlagt inden virksomheden går i gang med at implementere digitaliseret videndeling. Som ledelse bør du forvente modstand, men anerkend den og vær lydhør, arbejd med medarbejdernes motivation og skab positive vibrationer.

Del succeshistorier og redegør for de fordele og ulemper der kan være som følge af digital vidensdeling. Som med alle andre nye tiltag kan det ikke forventes at alting bliver gjort effektivt fra start – det er del af en løbende læringsprocess, hvor der altid bliver fundet nye muligheder for at effektivisere.

Tilpassede platforme

Digital vidensdeling er for både små og store organisationer. Digitale kommunikationsplatforme kan tilpasses alle typer virksomheder og organisationer: produktionsvirksomheder, uddannelsesinstitutioner, offentlige institutioner, rådgivere og skoler m.fl.