Klassiske kursusvirksomheder har mange håndbårne systemer, fragmenter som ikke hænger sammen!

Bruger I for meget tid på at bærer data manuelt imellem de forskellige systemer?

Drukner opgaverne i overfyldte indbakker? Overholdes persondataforordningen (GDPR) i alle subsystemerne? Har du det fulde overblik og fokus på opgaverne for de kommende kurser? Eller ville du ønske det var sådan?

Hvordan samarbejder du og dit team effektivt, og kommer i mål med de næste kurser/events/workshops? Uden at drukne i e-mails og intern koordinering af opgaver? Har I ro i maven og styr på sagerne, eller ønsker I hjælp til det?

Gør I det nemt for kursisten at være på en lærings rejse med jer? Skaber I løbende værdi, og er I let tilgængelig online? Ligger næste kursus mulighed lige til højrebenet, og har I online tillæring på nyeste viden?

We make business - #WorkAsOne

Få ét kursussystem, som får hele organisationen til at gå i takt!

I får overblik, fokus og vidensdeling, simpelt og effektivt.

KursusadministratorUnderviser
Fremtidens kursusvirksomhed

I fremtidens kursusvirksomhed, er ét system hvor kursisten, underviser og administration går i takt

Storm - House of Six Sigma har et community

Hør om Storm – House of Six Sigma community

Forretning

Skab mere forretning med læring på abonnement og bliv virksomhedens videnspartner på netop dit fagområde.

Skab værktøjer som serveres som drypvis læring imellem kurserne, så medarbejderen altid kan løse en brændende problemstilling. Inkluder nogle coaching timer eller workshops i abonnementet, så du altid er tæt på DIN kunde.

Du ved altid hvilke kompetencer kundens organisation besidder og mangler. Hvem kan fristes til eller SKAL have det næste kursus eller genopfriskning, fx i forbindelse med at en medarbejder stopper!

Livslang læring

Vi lever i en tid, hvor behov for ny viden og læring –  udfordres af mangel på tid og en hurtig teknologisk udvikling.

Netop derfor kan vi ikke længere vente til næste kursus starter, men har brug for drypvis læring imellem kurserne.

Og vi har brug for læring lige præcis nu, når vi står med håret i postkassen!

Gentænk din kursusvirksomhed – start din Digitale Transformation

Kursusadministration

Sidder I fast i indbakkens videnssilo og forsøger at koordinere de kommende kurser/events/workshops, ved at sende opgaver rundt imellem hinanden. Falder opgaver ned imellem to stole, og bliver I altid færdig i sidste øjeblik eller måske lige efter?

Bryd ud af indbakkens videnssilo og samarbejd, få overblik og ikke mindst ro i maven med Escolar.

Fakturering

Opret automatisk faktureringsgrundlag

Ny kunde

Opret automatisk kunden, når I har godkendt dem.

Betaling

Følg op på om der er betalt i tilmelding flowet

Få ét system

I en klassisk kursusvirksomhed bliver mennesker limen imellem mange forskellige systemer. I Escolar får I styr på alt kursusadministration, fra klargøring af kursusmateriale, til tilmelding, fakturering til udstedelse af kursusbeviser og overblik. Alt i ét system! Escolar hjælper jer hele vejen igennem og giver jer mulighed for at kommunikere med kursisten via vores Facebook inspireret platform.

Kalender

Få overblik og de kommende måneders aktiviteter, lige fra events, kurser og workshops.

Død over indbakken

Bryd ud af indbakkens videnssilo og samarbejd effektiv og fokuseret med underviser og kursisten.

Digital

Hele arbejdsgangen fra tilmelding, bekræftelse, betaling, materiale adgang til endelig diplom og adgang til community kan digitaliseres.

I Escolar samler vi det hele i ét system

Har I persondata spredt i mange systemer, som gør det svært at overholde persondata forordningen (GDPR)!

I Escolar ligger alle persondata i ét system, som gør det let og sikkert at håndtere persondata.

Persondataforordningen

Alt i ét system

Alt persondata ligger i et system, som gør det langt lettere at overholde GDPR

Accept

Accept af Persondata politik allerede ved tilmelding

Slet

Alt i ét system gør det let at sikre og slette persondata.

Underviser

Undervisers dashboard giver overblik over de kommende kurser i god tid og hvor langt i er i forberedelsen heraf. Tjeklisterne på flowet sikrer at administrationen får de nødvendige gøremål, så de kan arbejde. Alt i alt undgår I tilbageløb i arbejdsgangene og går i stedet direkte mod målet – at få kurset klar til tiden. Det er let at skubbe opgaven videre, så snart du er færdig med din del.

Klik på billedet for at forstør det.

Forløb

Udform de rigtige forløb ved at planlægge, og skabe indhold via skabeloner, som gør  det hele lettere og hurtigere.

Opsamling af data på kurser, deltagere, virksomheden, workshops og events sker helt automatisk. Det gør det let  at skabe relevante markedsføringsaktiviteter, målrettet kursisten i fremtiden.

Se alle planlagte og kommende kurser, events og workshops i én samlet kalender.

Planlæg kommende nyheder, artikler, best practices, præsentation og skabeloner, så de automatisk publiceres på platformen, de planlagte dage.

Digitaliseret flow sikre at underviser og administration, kommer igennem alle tjeklister i god tid.

Skab kursusindholdet:

  • Beskrivelse, indhold og forløb
  • Vedhæftet materiale som vises med små billeder
  • Video optagelser
  • Billeder fra dagen
  • Dialog med kursisterne
  • Øvelser
  • Mål med kurset
  • Eksamen (styret adgangskontrol)
  • Evaluering (styret adgangskontrol)
  • Intern notat (adgang for underviser & administration)

Alt omkring kurset, samlet i en eller flere skabeloner, lige til at kopiere:

  • Kursets titel, dato og tidspunkt, sted, info og pris som vises på hjemmesiden
  • Indhold af bekræftelses e-mail ved tilmelding
  • Velkomst e-mail 2 dage før kurset, praktisk information m.m.
  • Indhold af den kalender booking som kursisten modtager
  • Kursets indhold som vises på platformen
  • Underviser på kurset
  • Indhold i forløbet og vedhæftet materiale

Sæt ny dato og tidspunkt på det kopierede kursus og klik på åben kurset, så kan kurset tilmeldes fra hjemmesiden.

Data opsamles automatisk på kursistens lærings rejse og I kan til en hver tid se:

  • Hvilke kurser kursisten har planlagt og afsluttet
  • Hvilke kurser en virksomheds medarbejder har planlagt og afsluttet
  • Hvem underviste og hvornår
  • Hvilke beviser har kursisten eller virksomheden
  • Hvilke workshops og events deltog kursisten eller virksomheden i

Alle disse data kan danne grundlag for at opbygge nye kurser eller fornyelse af viden på tidligere afholdte kurser.

Klik på billedet for at forstør det.

Død over indbakken

Bryd ud af indbakkens videnssilo:

vibe novell videndeling

Skab jeres helt unikke kursist rejse

Markedsføring

Kurset markedsføres automatisk i Googles søgning og på jeres hjemmeside

APP

Kom i lommen på kunden med en APP og giv adgang til nyheder, tilmelding og community

Community

Skab et community hvor underviser og kursister deler viden

Diplom

Udsted et elektronisk diplom, så kursisten kommer igen.

Tilmelding

Tilmelding til kurserne kan ske fra hjemmesiden eller inde i Escolar

Opret

Kursisten oprettes automatisk som bruger

Booking

Der sendes automatisk en kalender booking til kursisten, som indeholder alt praktisk information.

Bekræftelse

Kursisten får automatisk en bekræftelse, så snart I har godkendt deres tilmelding.

Materiale

Kursisten får automatisk adgang til materialet online, fx. 2 dage før kurset.

Nyheder

Målrettet nyheder efter hvor langt kursisten er på sin rejse.

A la Facebook

Kursist platformen har en Facebook inspireret brugerflade, så kursisten straks føler sig hjemme. Personligt område med kurser, projekter, beviser og coaching sessioner.

Kursisten får serveret alt på én side, så de aldrig farer vild. Hver mappe viser antallet af nyheder siden sidste login.

Platformen tilpasses let, til præcis de ønsker I har til struktur, mapper og indhold. Vi kan matche farver og design fra jeres hjemmeside.

Klik på billedet for at forstør det.

Platformen

  • let og intuitiv at bruge, uden at brugeren skal uddannes først
  • indhold kommer til brugeren, så de ikke selv skal lede rundt efter det
  • henleder brugerens opmærksomhed, til det der er vigtig lige nu
  • indbyg intelligens som gør indholdet relevant, i forhold til brugerens arbejdssituation
  • Versionsstyring af samtlige dokumenter og ændringer af indhold på platformen
  • Integration til Microsoft Office via Plug-in
  • Vibe Desktop APP til Windows maskiner a la DropBox, hvor dokumenter kan synkroniseres ned lokalt
  • Digitale flows automatisere dine arbejdsprocesser.
  • E-mail motor som kan sende og modtage e-mails/bookinger.
  • Opbyg netværksgrupper og giv adgang til indhold på baggrund af købt medlemskab.
  • Skal et kursus fornys jævnlig for at kursisten er opdateret, få systemet til selv at kontakte kursisten og henlede opmærksomheden på tilmeldingssiden.
  • Mulighed for flere sprog
  • Udvidet adgangskontrol  helt ned på post-niveau/felt niveau.
  • Muligt at få vist over 200 forskellige filformater.
  • Alt er søgbart i systemet.
  • Platformen kan skaleres efter behov, og understøtter flere tusinde samtidige brugere.
Video

Afspil videoer uploadet direkte i platformen

CTA

CTA (Call to action ) på mapperne, henleder kursistens opmærksomhed på nyheder siden sidste login.

Community

Skab communities til udveksling af viden imellem deltagerne og undervisere.

Dit nye DNA

Flex

Systemet kan tilpasses præcis til din kursusvirksomhed, med dit design og udseende og dine arbejdsgange.

Online

Online platform hvor kursisten kommer i centrum af din forretning

Digital

Digitalisering giver helt nye muligheder med dine kursister

Få livslange kunder…

Integrationer

Formålet med Escolar er at arbejde så meget som muligt i ét system, da det gør det lettere for jer at samarbejde, og I bliver ikke limen imellem mange systemer.

WordPress

Markedsfør, fremvis og book kurserne direkte fra jeres hjemmeside

e-conomic

Opret kunder og faktureringsgrundlag automatisk i e-conomic

Calendar booking

Kalender booking af underviser og kursister

Citrix Goto

Integration til Citrix Goto- Meeting/ Webinar/ Traning

APP

Få bygget jeres egen APP og kom i lommen på kursisten, med nyheder, tilmelding, community m.m.

Dit system

Vi tilbyder integrationer til andre systemer, fx via JSON, REST, Webservices mf

Digitale produkter på 3 måneder

Hent vores materiale her, vi tør garantere dig, at du kan gå ‘live’ med et digital produkt efter kun 3 måneder:

WAO effekt

Escolar er en del af WAO familien af software, som arbejder sammen! Indeholder bl.a. infoskærme, projektstyring, vedligehold, mål-hiraki…