Når din data skal blive i virksomheden
I dag har de fleste af os adgang til vores mail via vores mobiltelefon. Det betyder, at vi med telefonen også har adgang til følsomme virksomhedsdata, som kan sendes på ikke-sikker mail. Det er nemt og bekvemt for os, at vi kan tjekke mailen på farten, men det skaber et stort sikkerheds-issue. Får du eller en af dine medarbejdere stjålet telefonen, så ligger data tilgængeligt for en hacker.
Der er også risiko for, at medarbejdere får blandet både private og arbejdsmails sammen. Det kan betyde, at det pludselig er svært for virksomheden dels at garantere, hvem der har haft adgang til hvilke data, hvilket rent GDPR-mæssigt kan skabe store ringe i vandet i en virksomhed ved en eventuel audit. Men der er også den konsekvens, at når medarbejder stopper, har virksomheden så styr på data – eller ligger de i medarbejderens egen kalender og mail?
Det kan undgås ved at benytte systemet fra Solition, der hedder MailZen. MailZen fungerer som et lukket krypteret kredsløb på brugerens mobiltelefon. For at komme til de krypterede data, skal man benytte en kode, som brugeren selv har valgt. Uden den kode kan data ikke læses eller ses af andre, der måtte få telefonen i hænderne. Hvis koden indtastes forkert for mange gange, slettes alt virksomhedens data automatisk fra telefonen.
MailZen giver også mulighed for, at brugerne kan benytte en privat telefon til arbejdsmails, da man via administrationen af MailZen, kan fjerne brugernes data, når de forlader virksomheden – selvfølgelig uden at påvirke brugerens private apps og data.
MailZen understøtter både on-prem Exchange, Office 365 samt Lotus Notes.
For lille intro til brugers installerings-proces kan du gå til Solitons kanal her. Herunder har vi lagt en lille forklarende video, så du kan se, hvordan Soliton MailZen virker.
Læs mere om, hvordan du sikrer, at dine data bliver i virksomheden her.
