Få én mobil løsning som hele organisationen kan bruge
Tag dine nyheder og opgaver med på farten eller direkte ud i produktionen så du har styr på dine instruktioner, noter og filer.
Vi oplever et behov for at digitalisere opgavekort og arbejdssedle af flere årsager. Læs mere herom i produktet Digital opgavestyring. WAO App’en er et værktøj hertil samt til Targetboardet.
Du har dine opgaver og nyheder i lommen, overblik over de opgaver du har ansvar for, det er nemt læseligt og du kan holde styr på hvor langt du er med opgaven – endda overlevere den til en anden samt læse relevente nyheder fra virksomheden eller fra nattens produktion, i ro og mag. Ligesom du kan lave dine egne overleveringer fra dit skift.
WAO betyder Work As One. Tanken er at det er nemt at arbejde sammen om opgave, se status, læse hvad den indeholder, lave statistik på dele heraf eller som dokumentation i forhold til diverse auditører, brandmyndigheder og andre. Den digitale opgavestyring der ligger bag kan sørge for at samme opgave kommer tilbage hvert år, kvartal, måned eller lignende, hvormed du kan opsamle viden hele tiden på samme instruks. Viden der er logget med bruger, version og dato. Du kan vedlægge brugermanualer, tegninger eller billeder, så nemt som at gemme på et drev fra din PC. Alt sammen nemt og tilgængeligt fra mobilen.
Du kan tilmed få din egen virksomheds-app i appStore og playStore, hvormed du kan tilpasse den efter dit behov og signalere til dine medarbejdere og omverden, at du har digitale værdier i virksomheden – en del af den digitale rejse.
Den samme profil med brugernavn og adgangskode som bruges på web, bruges til at logge ind på App’en. Og så er du i gang med at styre dine opgaver og få din information.
Se de seneste nyheder i newsfeedet. Læs en given nyhed, se indholdet og kommentarer – tilføj også selv kommentarer. Du kan ligeledes selv vedhæfte nye filer direkte fra din mobil, fx ved melding af en fejl, så kan du vedhæfte et billede af denne. Det gør det nemmere for fx. værkstedet eller rengøringen at løse den. Et billede siger mere end 1000 ord, som bekendt.
Du får de opgaver i din liste, som du har ansvar for at løse, og som du nu skal have fokus på. Du kan sorterer på prioritet, titel eller dato.
Har du tilvalgt tidsregistrering, har du mulighed for på en given opgave at aktivere en timer og stopper den igen, når du skifter eller holder en pause med opgaven. Tidsregistreringen indsendes til backoffice og du vil kunne se den på opgaven. Det bliver så muligt at sammenholde de timer med de timer, som du troede opgaven ville tage. Har du tilkøbt vores Targetboard lægges timerne ligeledes ind i overblikket her.
Fra denne opgaveliste kan du: starte og stoppe tidstagning, starte og stoppe kilometerregistreringer (hvis dette er tilkøbt) samt signalere færdighedsgrad i procent, til dine kollegaer, læse om opgavens indhold og se vedhæftede filer. Til slut kan du afslutte en færdiggjort opgave.
Er der opgaver du jævnligt ‘timer’ på er det rart med en lettere tilgang til dem. Det sørger TimeCube for. TimeCube er en virtuel udgave af en terning, hvor siderne er hver sin opgave. Vi har arbejdet i fysiske kuber tidligere, fordi det indbyder til et element af leg, men teknologien har ikke været optimalt, hvorfor vi gik over til den virtuelle kube, som vi jo så også kan have med overalt – uden at skulle hive en terning frem for at kunne ‘time’ på en opgave. Her i huset bruger vi det til administrative opgaver og supportopgaver. Men i kvalitetsafdelingen samt i afdækning af mulige digitale indsatser i de administrative arbejdesgange kan den anvende til at måle tid eller antal gange en ting sker, som jo kan give belæg for en forbedring.
På TimeCube kan du ligeledes starte og stoppe tidtagning, redigere i opgaven og gå til km-registrering (hvis tilvalgt). Du kan drag and droppe fliserne rundt og ændre farver således, at du kan genkende dine opgaver hurtigt, så du gør kuben til dit helt personlige værktøj.
Vi kalder det en TimeBucket fordi vi i løbet af dagen fylder vores tidsregistreringsspand op med tidsregistreringer. Spanden viser vores huller og hvor mange timer du har registreret den dag. Det giver dig et hurtigt overblik over, om du har fået registreret alle dine timer, hvilket som værende en konsulentvirksomhed som vores er ret vigtigt.
I TimeBucket får du med farver og højder et visuelt overblik over din dag. Du kan se om, du har manglende tidsregistreringer, om du har parkerede tidsregistreringer, der endnu ikke er godkendte, samt alle dem du har godkendt og sendt videre til backoffice. Backoffice kan sættes op til en automatisk overlevering til dit økonomiprogram, hvor den kan danne fakturakladder.
Har du glemt at lave en registrering, har vi sørget for en ’quick way’ at gøre det på.
Planning Poker er noget vi bruger i den agile tilgang til projekter. De er et godt samtaleværktøj, når I skal vurdere, hvor lang tid en opgave kan tage. Konceptet går kort sagt ud på at sparre med dit team, om hvor lang tid opgaven vil tage at gennemføre. Løsningen i WAO App kan kun anvendes i forbindelse med backofficeproduktet Targetboard.
Alle opgaver i backoffice har et ID-nummer. Dette ID-nummer tastes ind på App’en Planning Pokers side af hvert teammedlem. De kan nu angive deres vurdering af, hvor lang tid en given opgaver tager at løse.
Når alle har stemt, vil man i backoffice kunne se hvert teammedlems stemme, som så vil kunne åbne en drøftelse af disse vurderinger, hvormed man som team kommer nærmere en fælles enighed omkring det forventede antal timer, der skal til for at løse opgaven, via forklaringer for hvert sit estimat.
Er du meget ude af huset, og synes du det er bøvlet med de der kilometer-registreringer. Så er her løsningen.
Med WAO App’en kan du starte en km-registrering på vejen ud af døren. App’en foreslår automatisk fra adresse. Når du kommer frem stopper du den, og App’en foreslår nu en adresse til (baseret på Google Maps API’er). Har den ramt forkert kan du i dropdown-listen for f.eks. til adressen vælge de steder, der ligger inden for 50 meter fra, hvor du står. En gang rettet – altid rettet, så næste gang du rammer adressen igen, vil App’en automatisk foreslå, den adresse du valgte sidste gang.
Kan du ikke finde stedet fordi det f.eks. er en privat adresse, så kan du lave en manuel indtastning af adressen Google beregner alligevel kilometerafstanden af sig selv.
Listerne over KM registreringer holder styr på dine igangværende, afsluttede, indsendte og udbetalte registreringer.
For at kunne komme til events og kurser, kræver det en adgangsbillet med en QR kode til scanning. Fra backoffice kan du sende den ud til e-mailadresser eller til din egen APP.
Når deltageren møder op ved selve eventet eller kurset scannes billetten ind af en medarbejder, der har adgang til en QR scanner i App’en – dog kun udviklet til iOS.
Scanneren viser et grøn godkendt billede for at deltager kan forsætte igennem og rødt hvis QR koden allerede er scannet. Det gør det nemt for den der har ansvaret for at scanne. Denne del af WAO App’en har vi udviklet i samarbejde med DentaNet som er en virksomhed, der facilitere kurser for tandlæger.
Vi kan alle blive bedre – så hvorfor ikke få dine deltagere til, at evaluere dit event eller kursus.
Deltageren modtager et ID, hvormed de kan downloade et spørgeskema direkte på WAO App. Var det interessant, var det spændende, var budskabet klart, eller var det bare langtrukkent og forvirrende? Alle input vil hjælpe til at gøre det til et endnu bedre arrangement næste gang. Kend dit publikum! Bliv bedre næste gang! Hjælp dine leverandører! Viden er magt!
I backoffice kan du opsamle statistik på spørgsmålene og trække dem ud til videre bearbejdelse.
For hvert gennemført kursus modtages et certifikat / kursusbevis som dokumentation, direkte i WAO App, hvormed du, som deltager, altid har styr på dine certifikater – de er jo med i lommen. Ligesom du kan videresende og printe dem ud via dine smartphone funktionaliteter.
Vi kan tilpasse WAO App funktionelt og visuelt til den enkelte kundens behov ved at din egen App med et udvalg af ovenstående funktioner. Visuelt er der tale om farver og firmalogo, hvor der funktionelt er tale om, hvad jeres App primært skal bruges til – hvad der har førsteprioritet, så den som værktøj bliver så brugervenlig som muligt for jer.
Det er muligt at tilkøbe flere funktioner hen ad vejen, samt ændre på, hvordan den pt er sat op, alt efter som dine behov ændrer sig.
