Skriv os et par ord om din foresprøgelse, så kontakter vi dig hurtigst muligt.

Forespørgselsformular

Dine informationer

Hvad kan vi hjælpe med?

Radioknapper

Beskriv din forespørgelse

Maximum upload size: 268.44MB

Ved at benytte formularen accepterer du, at vi gemmer dine data i op til 6 mdr.
Kontakt os i tilfælde af, at du vil have dine data slettet.

WAO App

Få én mobil løsning som hele organisationen kan bruge

Login

For at kunne bruge værktøjerne i WAO projekt-App, skal den enkelte bruger have oprettet en profil bestående af brugernavn, adgangskode, mail mm. Den selvsamme profil skal bruges til logge ind på App’en, ved at indtaste brugernavn og kode.

På selve App’en er der også mulighed for at redigere brugerprofilen, personliggøre den med en avatar / profilbillede, og tilføje flere informationer efter virksomhedens behov.

Opgavestyring

WAO projekt-App er direkte forbundet med dit Target Board / dine opgaver. Så snart de er sat i gang, dukker de op i App’en, hvor i listerne afhænger af, hvad status på opgaven, er sat til – er det en opgave du skal i gang med, en du har færdiggjort, en der venter på andres beslutninger etc. alt efter din afdelings behov for at sortere i opgaverne. Der her er mulighed for at skabe nye opgaver, sortere i opgaverne, se og redigere indholdet, uploade filer, kommentere og se andres kommentarer – og kan signalere til dine kollegaer, hvor langt du er med opgaven.

Din opgaveliste kan bestå af møder, kørsel, men også opgaver fra drift, strategi og projekter. Men du kan jo kun arbejde med én opgave ad gangen.

Tidsregistrering

Opgaveliste

Du får de opgaver i din liste, som du har ansvar for at løse, og som du nu skal have fokus på. Du kan sorterer på prioritet, titel eller dato.

Vil du tidsregistrere på en given opgave på WAO projekt-App, kan du aktivere en timer og stopper den igen, når du skifter eller holder en pause med opgaven. Tidsregistreringen samles op på opgaven, hvormed du kan sammenholde den med de timer, som du troede opgaven ville tage. Har du tilkøbt vores Target Board ligges timerne ligeledes ind i overblikket her.

Fra denne opgaveliste kan du: starte og stoppe tidstagning, starte og stoppe kilometerregistreringer (hvis dette er tilkøbt) samt signalere færdighedsgrad i procent, til dine kollegaer og afslutte en færdiggjort opgave.

TimeCube

Ønsker du en lettere tilgang til bestemte opgaver i WAO projekt-App, så er der her mulighed for at føje en genvej ind i den virtuelle cube ’TimeCube’, hvormed du får et overblik over f.eks. ad-hoc opgaver (Her bruger vi det til administrative opgaver og supportopgaver).

Du kan ligeledes starte og stoppe tidtagning, samt redigere i opgaven herfra. Du kan drag and droppe fliserne rundt og ændre farver således, at du kan genkende dine opgaver hurtigt

TimeBucket

Når dagen er slut, har du behov for at se om, du har fået registreret alle dine timer. Det får du med TimeList eller TimeBucket.

I TimeBucket får du med farver og højder et visuelt overblik over din dag. Du kan se om, du har manglende tidsregistreringer, om du har parkerede tidsregistreringer, der endnu ikke er godkendte, samt alle dem du har godkendt.

Har du glemt at lave en registrering i WAO projekt-App, har vi sørget for en ’quick way’ at gøre det på.

TimeList har det formål at du hurtigt – igen visuelt, kan se hvor mange timer du har angivet samt om du mangler at godkende nogle timeregistreringer.

Planning Poker

Planning Poker konceptet går kort sagt ud på at sparre med andre medarbejdere – som er involveret i samme opgave som dig, om hvor lang tid opgaven vil tage at gennemføre. Løsningen i WAO projekt-App kan kun anvendes i forbindelse med backofficeproduktet Target Board.

Alle opgaver i backoffice har et ID-nummer. Dette ID-nummer tastes ind på App’en Planning Poker side af hvert teammedlem. De kan nu angive deres vurdering af, hvor lang tid en given opgaver tager at løse.

Når alle har stemt vil man i backoffice kunne se hvert teammedlems stemme, som så vil kunne åbne en drøftelse af disse vurderinger, hvormed man som team kommer nærmere en fælles enighed omkring det forventede antal timer, der skal til for at gennemføre opgaven.

Kommentarliste

Her findes den fulde liste over nylige kommentarer, som andre har tagget dig på som modtager i – om det er i opgaver eller i blogs.

Kilometerregistrering

Er du meget ude af huset, og synes du det er bøvlet med de der kilometer-registreringer. Så er her løsningen.

WAO projekt-App kan starte en km-registrering på vejen ud af døren. App’en foreslår automatisk fra adresse. Når du kommer frem stopper du den, og App’en foreslår nu en til adresse (baseret på Google Maps API’er). Har den ramt forkert kan du i dropdown-listen for f.eks. til adressen vælge de steder, der ligger inden for 50 meter fra, hvor du står. En gang rettet – altid rettet, så næste gang du rammer adressen igen, vil App’en automatisk foreslå, den adresse du valgte sidste gang.

Kan du ikke finde stedet fordi det f.eks. er en privat adresse, så kan du lave en manuel indtastning af adressen Google beregner alligevel kilometerafstanden af sig selv.

Systemet kan kobles til flere ERP og løn-behandlingsprogrammer. Så du opnår fuld digitalisering.

Nyhedsstrøm

Se de seneste nyheder i newsfeedet. Læs en given nyhed, se indholdet samt vedhæftede filer og kommentarer.

Du kan ligeledes selv vedhæfte nye filer, og komme med kommentarer direkte fra din mobil.

Events

Tilmelding

For at kunne komme til events og kurser, kræver det en adgangsbillet med en QR kode til scanning. Den får man ved at tilmelde sig eventet via WAO projekt-App, hvorefter der modtages en billet via den registrerede mail eller på App.

Når deltageren møder op ved selve eventet eller kurset scannes billetten ind af en medarbejder, der har adgang til en QR scanner i App’en. Alt i samme projekt-App.

Yderligere kan man se hvilke kurser man er tilmeldt, samt hvilke man har er gennemført.

Certifikater

For hvert gennemført kursus modtages et certifikat / kursusbevis som dokumentation, direkte i WAO projekt-App, hvormed du altid har styr på dine certifikater – Ligesom du kan videresende og printe dem ud via dine smartphone funktionaliteter.

Evaluering

Vi kan alle blive bedre – så hvorfor ikke få dine deltagere til, at evaluere dit event eller kursus.

Deltageren modtager et ID, hvormed de kan downloade et spørgeskema direkte på WAO projekt-App. Var det interessant, var det spændende, var budskabet klart, eller var det bare langtrukkent og forvirrende? Alle input vil hjælpe til at gøre det til et endnu bedre arrangement næste gang. Kend dit publikum! Viden er magt!

I backoffice kan du opsamle statistik på spørgsmålene og trække dem ud til videre bearbejdelse.

Notifikationer

Jævnligt kommer WAO projekt-App med påmindelser om opgaver og tidsregistrering.

Der er mulighed for at ændre på, hvornår den skal komme med påmindelser – eller helt slå dem fra.

Tilpasning

Vi tilpasser WAO projekt-App funktionelt og visuelt til den enkelte kundens behov. Visuelt er der tale om farver og firmalogo, hvor der funktionelt er tale om hvad jeres projekt-App primært skal bruges til – hvad der har førsteprioritet, så den som værktøj bliver så brugervenlig som muligt.

Det er muligt at tilkøbe flere funktioner hen ad vejen, samt ændre på hvordan den pt er sat op, alt efter om kundens behov har ændret sig.